Cette page concerne les mesures prises par le CLAP pour éviter la propagation du Covid-19 en accord avec le protocole sanitaire de la DJEPVA.

Mis à jour le 07 Octobre 2021

La zone de Puy-L’évêque est actuellement en vert.

PROTOCOLE SANITAIRE

Le présent protocole précise les modalités de fonctionnement des accueils collectifs de mineurs (ACM) sans hébergement. Il repose sur les prescriptions émises par le ministère des Solidarités et de la Santé au vu des avis rendus par le Haut conseil de la santé publique ainsi que sur les dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

La situation est régulièrement évaluée afin d’adapter, le cas échéant, le cadre d’organisation des activités.

Afin de mettre en oeuvre des mesures proportionnées, le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports a établi pour l’année scolaire 2021-2022, en lien avec les autorités sanitaires, une graduation comportant quatre niveaux :
niveau 1 / niveau vert ;
niveau 2 / niveau jaune ;
niveau 3 / niveau orange ;
niveau 4 / niveau rouge.

Types d'accueil concernés

Ce protocole s’applique aux accueils de loisirs périscolaires, aux accueils de loisirs extrascolaires, aux accueils de jeunes et aux accueils de scoutisme sans hébergement.

Mise en oeuvre

Accueil des mineurs

Le nombre total de mineurs accueillis n’est pas restreint. Il est fixé par l’organisateur dans le respect des prescriptions émises par les autorités sanitaires (distanciation physique, gestes barrières, etc.). Le respect de ces règles nécessite des locaux adaptés et une organisation particulière des activités.

En cas de fièvre (38°C ou plus) ou en cas d’apparition de symptômes évoquant la Covid-19 chez le mineur ou un membre de son foyer, celui-ci ne doit pas prendre part à l’accueil et ne pourra y être accueilli. De même, les mineurs ayant été testés positif au SARS-Cov2 ou dont un membre du foyer a été testé positif, ou encore identifiés comme contact à risque, ne peuvent prendre part à l’accueil (sauf exceptions prévues par les autorités sanitaires pour les contacts à risque modéré ou négligeable). Les responsables légaux informent le responsable de l’accueil de cette situation.

Pour le traitement de ces situations, il convient de se référer à la stratégie de gestion des cas possibles, des cas confirmés, des contacts à risques et des clusters dans les accueils collectifs de mineurs.

Les personnels doivent appliquer les mêmes règles.
Les accueils doivent être équipés de thermomètres pour pouvoir mesurer la température des enfants (et des personnels) dès qu’ils présentent des symptômes au sein de l’établissement ou au cours d’une activité.

Suivi sanitaire

Sous l’autorité du directeur de l’accueil, la personne chargée du suivi sanitaire est désignée référente Covid-19.
Elle formalise et est chargée de la diffusion des règles de prévention contre la transmission du virus.
Ces règles, auxquelles il convient de se reporter, prévoient la détection et la gestion de la survenue d’un cas suspecté ou confirmé de Covid-19.

Communication avec les familles

Les responsables légaux sont informés préalablement à l’inscription du mineur des modalités d’organisation de l’accueil et de l’importance du respect des gestes barrières par eux-mêmes et leurs enfants à l’arrivée au sein de la structure.

Ils sont également informés :
– des conditions de fonctionnement de l’accueil ;
– de leur rôle dans le respect des gestes barrières (ils fournissent à l’enfant assez de masques pour la durée de l’accueil, ainsi que des mouchoirs en papier jetables, ils lui expliquent les consignes sanitaires à appliquer (qui seront rappelées par des messages/affiches de sensibilisation) etc.) ;
– de la surveillance d’éventuels symptômes chez leur enfant avant qu’il ne parte pour l’accueil (la température doit être inférieure à 38°C) ;
– de la nécessité de déclarer la survenue d’un cas confirmé au sein du foyer en précisant si c’est le mineur qui est concerné ;
– des moyens mis en oeuvre en cas d’apparition de symptômes chez un mineur ou un personnel ;
– de la procédure lors de la survenue d’un cas, qu’il concerne son enfant ou un autre mineur.

Locaux et lieux d'activité

L’accueil est assuré dans les locaux habituellement utilisés pour les ACM, enregistrés à cet effet auprès des services compétents ou en plein air. Les mineurs provenant d’écoles différentes peuvent être reçus au sein d’un même accueil. Néanmoins, le brassage entre mineurs provenant d’écoles différentes doit être limité (privilégier les enfants provenant des mêmes groupes pour les activités, et en particulier pour les repas).

Sauf exception, les responsables légaux ne doivent pas être admis sur les lieux d’activités des mineurs. En cas d’accès exceptionnel, ils doivent être munis de masques selon les mêmes modalités que celles applicables aux personnels, et procéder à un lavage des mains à l’entrée.

Les personnes intervenant ponctuellement au sein des accueils notamment pour la mise en place d’activités culturelles ou physiques et sportives peuvent être admises dans la structure dans le respect des règles de distanciation et des gestes barrières. Elles doivent obligatoirement porter un masque selon les mêmes modalités que celles applicables aux personnels, et procéder à un lavage des mains à l’entrée et à la sortie de la structure.

L’organisateur doit prévoir des règles spécifiques d’accès à l’accueil pour les responsables légaux et les mineurs permettant de respecter les règles de distanciation et d’éviter les attroupements au début et à la fin de l’accueil. Les horaires d’arrivée et de sortie peuvent, par exemple, être échelonnés.

L’organisateur doit respecter strictement les recommandations sanitaires ci-après :

Une aération des locaux par une ventilation naturelle ou mécanique en état de marche (portes et/ou fenêtres ouvertes) est réalisée autant que possible, idéalement en permanence si les conditions le permettent et au minimum plusieurs minutes toutes les heures. Lorsque cela est possible, privilégier une ventilation de la pièce par deux points distincts (porte et fenêtre par exemple).
La mesure du dioxyde de carbone doit être favorisée (gaz carbonique – CO2) dans l’air (indice ICONE de confinement) : une mesure de CO2 supérieure à un seuil de 800 ppm doit conduire à agir en termes d’aération/renouvellement d’air et/ou de réduction du nombre de personnes admises dans la pièce.
Lorsque le renouvellement de l’air est assuré par une ventilation mécanique, son bon fonctionnement doit être vérifié et son entretien régulier doit être réalisé.

Le nettoyage et la désinfection des locaux et des équipements sont une composante essentielle de la lutte contre la propagation du virus.
Un nettoyage des sols et des grandes surfaces (tables, bureaux) est réalisé au minimum une fois par jour. Un nettoyage désinfectant des surfaces les plus fréquemment touchées par les mineurs et personnels dans les salles, ateliers et autres espaces communs (comme les poignées de portes) est réalisé selon les modalités suivantes :
niveau 1 / niveau vert : au moins une fois par jour. Les tables du réfectoire sont nettoyées et désinfectées, a minima, après chaque service ;
niveau 2 / niveau jaune : plusieurs fois par jour. Les tables du réfectoire sont nettoyées et désinfectées, a minima, après chaque service ;
niveau 3 / niveau orange : plusieurs fois par jour. Les tables du réfectoire sont nettoyées et désinfectées, a minima, après chaque service et, si possible, après chaque repas ;
niveau 4 / niveau rouge : les mêmes règles que celles du niveau orange s’appliquent.

La désinfection quotidienne des objets partagés ou le respect d’un isolement de 24 heures avant réutilisation (ballons, jouets, livres, jeux, journaux, dépliants réutilisables, crayons, etc.) est recommandée.

L'application des gestes barrières

Le lavage des mains

Le lavage des mains est essentiel. Il consiste à laver à l’eau et au savon toutes les parties des mains pendant 30 secondes. Le séchage doit être soigneux si possible en utilisant une serviette en papier jetable, ou sinon en laissant sécher ses mains à l’air libre. Les serviettes à usage collectif sont à proscrire.

À défaut, l’utilisation d’une solution hydroalcoolique peut être envisagée. Elle se fait sous l’étroite surveillance d’un adulte pour les mineurs de moins de onze ans.

Le lavage des mains doit être réalisé, a minima :
– à l’arrivée dans l’accueil ;
– avant et après chaque repas ;
– avant et après les temps libres ;
– après être allé aux toilettes ;
– le soir avant le départ de l’accueil.

Les encadrants participent en outre à sensibiliser les mineurs sur la nécessité d’un lavage de main en rentrant au domicile.

Les règles de distanciation

Pour les mineurs de moins de six ans :
La distanciation ne s’impose pas entre les mineurs d’un même groupe, que ce soit dans les espaces clos (salle d’activités, couloirs, réfectoire, etc.) ou dans les espaces extérieurs. En revanche, la distanciation physique doit être maintenue entre les mineurs de moins de six ans de groupes différents à compter du niveau 2.

Pour les mineurs de six ans et plus :
Le principe à appliquer est la distanciation physique d’au moins un mètre lorsqu’elle est matériellement possible dans les espaces clos, entre les encadrants et les mineurs ainsi qu’entre mineurs quand ils sont côte à côte ou face à face. Elle ne s’applique pas dans les espaces extérieurs entre les mineurs d’un même groupe.

A compter du niveau jaune, la distanciation physique doit être maintenue entre les élèves de groupes différents.
Si la configuration des salles (surface, mobilier, etc.) ne permet absolument pas de respecter la distanciation physique d’au moins un mètre, alors l’espace est organisé de manière à maintenir la plus grande distance possible entre les mineurs.

Le brassage

Les règles suivantes doivent être appliquées :
niveau 1 / niveau vert : la limitation du brassage entre groupes de mineurs n’est pas obligatoire ;
niveau 2 / niveau jaune : la limitation du brassage entre mineurs de groupes différents est requise. Cette limitation est d’autant plus nécessaire lorsque la distanciation entre mineurs d’un même groupe peut difficilement être respectée (en particulier pour les moins de six ans) ;
niveau 3 / niveau orange : les mêmes règles que celles du niveau jaune s’appliquent ;
niveau 4 / niveau rouge : les mêmes règles que celles du niveau jaune s’appliquent.

Les points ci-après appellent une attention particulière :
– l’arrivée et le départ des mineurs dans l’accueil peuvent être étalés dans le temps. Cette organisation dépend du nombre de mineurs accueillis, des personnels présents et des possibilités d’adaptation du transport, y compris celui des mineurs en situation de handicap.
– la circulation des mineurs dans les bâtiments : les déplacements doivent être limités, organisés et encadrés. Pour cette raison, il est recommandé d’attribuer une salle d’activité à chaque groupe (en dehors des salles spécialisées et des ateliers) et de prévoir, dans la mesure du possible, un sens de circulation unique.
– les récréations ou temps libres sont organisées par groupes, en tenant compte des recommandations relatives aux gestes barrières ;
– la restauration scolaire ou au sein de l’accueil collectif doit être privilégiée. Elle peut être organisée dans les lieux habituels. Les flux et la densité des mineurs sont organisés en respectant la distance d’au moins deux mètres entre les groupes de mineurs.

S’agissant des mineurs de six ans et plus, lorsque le respect de la distance deux mètres entre eux est matériellement impossible, il convient de faire déjeuner les mineurs d’un même groupe ensemble et, dans la mesure du possible, toujours à la même table et, quand l’organisation matérielle le permet, en quinconce plutôt que face à face. Une distance d’au moins deux mètres est respectée entre les groupes.

Le port du masque

Lorsque qu’il est requis, le masque doit assurer une filtration supérieure à 90 % (masque « grand public » relevant anciennement de la catégorie 1 ou masque chirurgical par exemple) et en parfaite intégrité.

Pour les encadrants :
niveau 1 / niveau vert : le port du masque est obligatoire dans les espaces clos et les règles relatives au port du masque en extérieur en population générale sont respectées ;
niveau 2 / niveau jaune : les mêmes règles que celles du niveau vert s’appliquent ;
niveau 3 / niveau orange : le port du masque est obligatoire dans les espaces clos et en extérieur ;
niveau 4 / niveau rouge : les mêmes règles que celles du niveau orange s’appliquent.

Pour les mineurs :
Le port du masque est proscrit pour les mineurs de moins de six ans.
niveau 1 / niveau vert : port du masque obligatoire en intérieur pour les mineurs de onze ans ou plus (droit commun en extérieur) ;
niveau 2 / niveau jaune : port du masque obligatoire en intérieur pour les mineurs de six ans ou plus (droit commun en extérieur) ;
niveau 3 / niveau orange : port du masque obligatoire en intérieur et en extérieur pour les mineurs de six ans ou plus ;
niveau 4 / niveau rouge : les mêmes règles que celles du niveau orange s’appliquent.

Il appartient aux responsables légaux de fournir les masques à leurs enfants.
Les masques sont fournis par l’organisateur aux encadrants. L’organisateur doit, de plus, doter chaque accueil de masques afin qu’ils puissent être fournis aux mineurs qui n’en disposeraient pas.

Les activités

Le programme d’activités proposé doit tenir compte de la distanciation et des gestes barrières. Doivent être prévues des activités permettant de respecter les règles précitées. Chaque activité proposée fait l’objet d’une évaluation préalable et d’une adaptation au regard de ces règles.

Des activités physiques et sportives peuvent être organisées dans les ACM, dans le respect des mesures d’hygiène, de la règlementation applicable aux activés sportives et des prescriptions du décret n° 2021-699 du 1er juin 2021 prescrivant les mesures générales nécessaires à la gestion de la sortie de crise sanitaire.

Elles se déroulent selon les modalités suivantes :
niveau 1 / niveau vert : les activités physiques et sportives sont autorisées en intérieur et en extérieur ;
niveau 2 / niveau jaune : les activités physiques et sportives se déroulent en principe à l’extérieur. Toutefois, lorsque que la pratique en intérieur est indispensable (intempéries, disponibilité des installations, etc.), elle se fait dans le respect d’une distanciation adaptée à l’activité. Les sports de contact ne sont pas autorisés ;
niveau 3 / niveau orange : les activités physiques et sportives se déroulent en principe extérieur. Toutefois, lorsque que la pratique en intérieur est indispensable (intempéries, disponibilité des installations, etc.), seules les activités de basse intensité compatibles avec le port du masque et une distanciation de deux mètres sont autorisées ;
niveau 4 / niveau rouge : les activités physiques et sportives sont maintenues en extérieur, dans le respect d’une distanciation de deux mètres. Elles sont suspendues en intérieur.

Lors de la pratique d’activités physiques, la distance physique doit être au minimum de deux mètres, sauf lorsque, par sa nature même, l’activité sportive ne le permet pas.

Les activités physiques prévues à l’article 2 de l’arrêté du 25 avril 2012 portant application de l’article R. 227-13 du code de l’action sociale et des familles peuvent être organisées sans préjudice des éventuelles interdictions ou restrictions d’organisation en vigueur au niveau national ou départemental.

Rôle des préfets de département et des services de l’Etat chargés de la surveillance des ACM

Le préfet peut, en cas de risque pour la santé des mineurs, interdire ou interrompre leur accueil.
La surveillance des accueils doit permettre le contrôle du respect de la règlementation des ACM, des dispositions générales mises en place pour faire face à l’épidémie de Covid-19 et du protocole sanitaire.
Les cas confirmés de Covid-19 au sein des accueils ainsi que les mesures de suspension et de fermeture de ces derniers doivent être portés sans délais à la connaissance des services compétents chargés, sous l’autorité du préfet, de la surveillance des ACM.

QUESTIONS COURANTES - FAQ

FAQ - Foire aux questions

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